Отпуск без потерь: деньги и права

Ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя «сжечь»: дни, которые работник не отгулял за прошлые годы, при увольнении подлежат денежной компенсации в полном объёме. На этом настаивает Конституционный Суд РФ, и суды общей юрисдикции следуют этой позиции. Отозвать человека из отпуска работодатель может только с его согласия, а отпускные обязан выплатить заранее.

Разберём, как считаются отпускные, что делать с накопленными днями, как оформить отпуск перед увольнением и куда обращаться, если работодатель нарушил правила.

Как считаются отпускные

Базовая продолжительность ежегодного отпуска по Трудовому кодексу составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий она больше: несовершеннолетним, работникам с вредными условиями, жителям районов Крайнего Севера положены дополнительные дни. Право на первый отпуск у нового сотрудника возникает после шести месяцев непрерывной работы. Раньше этого срока отпуск дают по соглашению сторон, а женщинам перед декретом, несовершеннолетним и некоторым другим категориям по их заявлению.

Отпускные рассчитываются из среднего заработка. Берутся выплаты за 12 месяцев до месяца начала отпуска, делятся на 12 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Полученный средний дневной заработок умножается на число дней отпуска.

В расчёт включают оклад, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда. Не включают больничные, материальную помощь и выплаты социального характера. Если какой-то месяц отработан не полностью, для него применяется отдельная формула с пересчётом дней.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если деньги пришли позже, работник вправе перенести отпуск, а работодатель должен заплатить проценты за задержку.

Как разделить отпуск

Отпуск можно делить на части по соглашению сторон. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные можно брать хоть по одному дню, если работодатель согласен.

Неиспользованный отпуск: компенсация при увольнении

При увольнении работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, сколько бы лет их ни копили. Ссылки работодателя на то, что «отпуск за позапрошлый год сгорел», не основаны на законе.

Число дней считается пропорционально отработанному времени. За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня при 28-дневном отпуске. Излишки менее половины месяца отбрасываются, от половины и больше округляются до полного месяца.

Во время работы заменить отпуск деньгами можно только в части, превышающей 28 дней, и только по письменному заявлению. Беременным, несовершеннолетним и работникам на вредных работах такая замена запрещена.

Компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом. Если расчёт задержан, начисляются проценты за каждый день просрочки.

Отзыв из отпуска: только с согласия

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, но лишь с его согласия. Обычно это оформляется приказом, на котором работник пишет «согласен» и ставит подпись. Звонок руководителя «выйди завтра» без документов работника ни к чему не обязывает.

Неиспользованные из-за отзыва дни предоставляются в удобное для работника время текущего года или присоединяются к отпуску следующего года. Отказ от отзыва не является дисциплинарным проступком, наказать за него нельзя.

Отзывать из отпуска запрещено несовершеннолетних, беременных и работников, занятых на вредных или опасных работах. Если такого сотрудника всё же вызвали, это нарушение трудового законодательства, на которое можно жаловаться в инспекцию труда.

Отпуск перед увольнением

Работник может попросить отпуск с последующим увольнением. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска, а расчёт и трудовая книжка выдаются в последний рабочий день перед отпуском. Работодатель предоставить такой отпуск не обязан, это вопрос соглашения.

У этого варианта есть особенность: отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска. Если на место уже приглашён другой сотрудник в порядке перевода, отзыв невозможен.

Уволить человека по инициативе работодателя в период его отпуска нельзя. Исключение одно: ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Увольнение по собственному желанию во время отпуска допустимо, если это решение работника.

Типовые нарушения работодателей

В «отпускной» сезон повторяются одни и те же ошибки. Работнику полезно знать их заранее.

• Отпускные выплачивают в день начала отпуска или после него.
• Из расчёта среднего заработка «выпадают» премии, которые на деле входят в систему оплаты.
• Сотрудника не отпускают больше двух лет подряд, ссылаясь на загрузку.
• Отпуск по графику переносят без согласия работника и без уведомления за две недели.
• При увольнении платят компенсацию только за последний рабочий год.
• Дни, когда работник болел в отпуске, не продлевают и не переносят.

Если вы заболели во время отпуска, отпуск продлевается на дни болезни или переносится. Сообщите работодателю и передайте номер электронного больничного.

Как спорить с работодателем

Сначала напишите работодателю заявление с требованием пересчитать отпускные или выплатить компенсацию. Сохраните копию с отметкой о получении или отправьте почтой с описью. Часто уже на этом этапе ошибку исправляют.

Если ответа нет, есть три пути:

1. Жалоба в государственную инспекцию труда. Она проверяет работодателя и выдаёт предписание, а также может привлечь к административной ответственности.
2. Обращение в комиссию по трудовым спорам, если она создана в организации.
3. Иск в суд. Работник освобождён от госпошлины по трудовым требованиям и может подать иск по своему месту жительства.

Сроки для обращения в суд: три месяца по общим трудовым спорам и один год по спорам о невыплате причитающихся сумм, включая отпускные и компенсацию при увольнении. Срок считается со дня, когда деньги должны были выплатить.

Какие документы собрать для спора об отпуске

Для суда или инспекции понадобятся трудовой договор, приказы об отпуске и увольнении, расчётные листки, справка о среднем заработке, график отпусков. Если расчётных листков нет, запросите их письменно: работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней.

К требованию о компенсации можно присоединить требование о компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав. Размер определяет суд с учётом обстоятельств.

Адвокат Петрова Е. В. проверяет расчёт отпускных и компенсации, готовит претензию, жалобу в инспекцию или иск и представляет работника в суде. Трудовые споры — консультация.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokatpetrova25@gmail.com.