Суд без очередей: электронная подача и онлайн-заседания

Иск, отзыв, жалобу и ходатайство сегодня можно подать в суд через интернет. Арбитражным судам документы отправляют с помощью системы «Мой Арбитр», а судам общей юрисдикции — через ГАС «Правосудие» либо портал Госуслуг. Электронный документ, направленный до 24 часов в последний день срока, считается поданным своевременно. Участвовать в заседании тоже можно дистанционно: через видеоконференцсвязь, находясь в другом суде, либо в формате веб-конференции с собственного компьютера.

Подача в электронном виде сберегает дни на пересылку и поездки, хотя подчиняется собственным правилам. Нужно правильно выбрать вид подписи, подготовить файлы в допустимом формате и сохранить подтверждение отправки. Ниже разобраны системы, подпись, сроки, онлайн-заседания и действия при технических сбоях.

Системы подачи: Системы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие»

Сервис «Мой Арбитр» размещён на сайте my.arbitr.ru и сопряжён с картотекой арбитражных дел kad.arbitr.ru. С его помощью направляют иски, отзывы, апелляционные и кассационные жалобы, а также заявления по делам о банкротстве. Войти можно с помощью учётной записи Госуслуг либо усиленной квалифицированной подписи.

Суды общей юрисдикции работают через подсистему ГАС «Правосудие», расположенную на портале ej.sudrf.ru. Через неё документы направляют в районные, областные суды и мировым судьям, которые подключены к системе. С недавнего времени те же функции доступны через Госуслуги в разделе, посвящённом судам.

Обе системы принимают документы в виде электронных образов или электронных документов. Под электронным образом понимают скан подписанного бумажного документа. Электронный документ изначально составляют в цифровой форме и заверяют электронной подписью. Что выбрать, определяют вид документа и требования к подписи.

Какая электронная подпись нужна

Для большинства обращений достаточно простой электронной подписи, то есть подтверждённой учётной записи Госуслуг. Ею подписывается электронный образ документа, который физически подписан заявителем, а затем отсканирован. Так подают отзывы, ходатайства, дополнительные доказательства.

В ряде случаев без усиленной квалифицированной подписи не обойтись. В первую очередь речь об исках и заявлениях, к которым прилагается ходатайство об обеспечительных мерах: такой документ должен быть подписан квалифицированной подписью заявителя. Её же требует подача электронного документа, изготовленного без сканирования бумаги.

Документы представитель направляет от собственного имени, приложив электронный образ доверенности либо ордера. Если документ подписан представителем простой подписью, суд проверяет полномочия по приложенной доверенности. Поэтому скан доверенности должен быть читаемым и полным.

Сроки электронной подачи

Если процессуальный срок истекает в какой-то день, последний момент для подачи — 24 часа этих суток. Если документ подан в электронном виде до этого момента, срок не пропущен. Это правило прямо содержится и в ГПК РФ, и в АПК РФ. Время считают по часовому поясу суда-адресата, а не по местонахождению заявителя.

Моментом подачи признаётся день и час, когда документ попал в информационную систему. Они указаны в квитанции об отправке и в уведомлении о поступлении. Правила подачи и определения даты поступления разъяснены в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 года № 57, посвящённом электронным документам в судах.

Поступление и регистрация документа не совпадают по времени. Сотрудник суда может зарегистрировать документ на следующий день или через несколько дней, но срок считается соблюдённым по дате поступления в систему. Если документ отклонён по формальным причинам, дата его первой отправки не сохраняется, поэтому подавать в последний час рискованно.

Онлайн-заседания: ВКС и веб-конференция

Организует видеоконференцсвязь суд, расположенный там, где находится участник. Участник процесса приезжает в ближайший суд, и оттуда его подключают к залу, в котором слушается дело. Заблаговременно заявляют ходатайство о ВКС, и суд его удовлетворяет, если есть техническая возможность.

Веб-конференция позволяет участвовать из офиса или дома. Арбитражные суды проводят её через «Мой Арбитр», а суды общей юрисдикции — через ту систему, что применяет конкретный суд. Нужно подать ходатайство, дождаться его одобрения и в назначенное время войти по ссылке с идентификацией через Госуслуги.

До начала заседания убедитесь, что работают камера и микрофон, интернет стабилен, а устройство заряжено. Документы, которые планируется показать суду, лучше заранее загрузить в систему. Когда соединение оборвалось по вине самого участника, суд вправе продолжить заседание в его отсутствие.

Технические ошибки и сохранение сроков

Сбои бывают на стороне системы и на стороне заявителя. Типовые причины отклонения документа: скан не читается, формат файла не поддерживается, нет подписи, документ ушёл не в тот суд, неверно указан номер дела. Уведомление об отклонении приходит в личный кабинет, иногда через несколько дней.

Всякий раз оставляйте у себя квитанцию об отправке и скриншот, где видны дата и время. Если система недоступна, зафиксируйте это: снимок ошибки, время попытки, информацию на сайте о технических работах. Такие материалы пригодятся при обращении с ходатайством о восстановлении срока.

При пропуске срока из-за сбоя системы отправьте документ заново, добавив ходатайство о восстановлении срока и подтверждения технической причины. Суды восстанавливают срок, когда видно, что заявитель действовал добросовестно и начал подачу заранее. Если документ отклонили по вашей ошибке, шансы ниже.

Подготовка файлов для подачи

Формат документов — PDF, причём каждый документ загружают отдельным файлом. Качество скана должно быть таким, чтобы подписи и печати хорошо просматривались. Документ из нескольких страниц объединяют в единый файл, не загружая листы по отдельности.

Название файла должно соответствовать его содержанию: «Платёжное поручение», «Договор поставки», «Исковое заявление». Суды отклоняют подачи, где приложения невозможно идентифицировать. Перечень приложений в тексте иска должен совпадать с загруженными файлами.

У систем есть ограничения по размеру файла и общему объёму подачи. Крупные доказательства, например видеозаписи или объёмные экспертизы, иногда удобнее передать на носителе с ходатайством о приобщении.

Электронная подача в работе адвоката

Для адвоката электронная подача делает представительство в суде другого региона обычной практикой. Документы отправляются в день подготовки, отзывы оппонента видны в карточке дела, заседания проходят по веб-конференции. Выезд нужен в основном на заседания, где суд требует личного участия или исследует оригиналы.

Адвокат Петрова Е. В. направляет документы в арбитражные суды и суды общей юрисдикции в электронной форме, а в заседаниях участвует дистанционно, если суд допускает такой формат.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokatpetrova25@gmail.com